Työaikakello ja päivän kattavuus
Työpäivän aloitus, tauot ja lounas, automaattinen käynnistys sekä päivän kattavuus ja kohdistamaton aika.
Kenelle: Kaikki käyttäjät
Sovelluksessa:Ajastin → Työaikakello
Työpäivän kirjaaminen
Työaikakello on Ajastin-sivun yläosassa. Paina Aloita työpäivä aamulla, Tauko tauolle ja Jatka töitä sen jälkeen, Lounas lounastauolle ja Lopeta päivä illalla.
Jos työpäivä on yli 6 tuntia eikä lounastaukoa ole merkitty, Tydyy kysyy päivää lopetettaessa, pidätkö lounastauon. Lounaan voi merkitä myös jälkikäteen.
Päivän kattavuus
Ajastin-sivu näyttää, kuinka suuri osa työajasta on kohdistettu asiakkaille ja tehtäville (kattavuus = kellotettu aika / työaika), sekä kohdistamattoman ajan ja aukot päivän aikajanalla. Aukko kertoo, että jokin työ on jäänyt kirjaamatta: täydennä se kirjauksella.
Työaikakellon jaksoja voi korjata jälkikäteen, ja korjaukset tallentuvat muutoshistoriaan.
Mihin työaikaa käytetään
Työaikakellosta lasketaan liukumasaldo, lisä- ja ylityö sekä palkka-aineisto, ja raporttien laskutusaste lasketaan suhteessa työaikaan. Esihenkilö näkee Tilanne nyt -näkymästä, kuka on töissä.
Liittyvät ohjeet
- Liukuma, lisä- ja ylityö, työaikapankki ja palkka-aineistoLiukumasaldon laskenta, lisä- ja ylityön ilmoittaminen ja hyväksyntä, työaikapankki sekä palkka-aineisto palkanlaskentaan.
- Ajastin ja kirjauksetAjan kirjaaminen ajastimella, kelluvalla ajastimella ja käsin, pyöristykset sekä kirjausten muokkaus ja lukitus.
- Tilanne nyt ja resursointiKuka on töissä ja mitä hän tekee juuri nyt, sekä kuormitus 12 kuukautta eteenpäin ja uuden asiakkaan vaikutus siihen.