Raportit ja kannattavuus
Johdon raportit, tuntiraportti, kannattavuus, ennuste, tarjouskanta ja kellotukset sekä niiden tunnuslukujen laskenta.
Kenelle: Raporttioikeus; kellotukset kaikille (omat luvut)
Sovelluksessa:Raportit → Johdon raportit Raportit → Tuntiraportti Raportit → Kannattavuus Raportit → Kellotukset
Raporttien välilehdet
| Välilehti | Sisältö |
|---|---|
| Johdon raportit | Laskutusaste, käyttöaste, laskutus ja kate kuukausittain ja henkilöittäin sekä 12 kuukauden trendi. |
| Tuntiraportti | Kirjatut tunnit valituin rajauksin. |
| Kannattavuus | Kate asiakkaittain, paketeittain, henkilöittäin ja tuoteryhmittäin, alihinnoitteluhälytykset ja hinnoittelusimulaattori. |
| Ennuste | Kuluvan kuun laskutusennuste (laskutusoikeus). |
| Tarjouskanta | Avoimet, voitetut ja hävityt tarjoukset. |
| Kellotukset | Työaika, tehotunnit, sisäinen työ, laskutettava ja laskutusaste henkilöittäin, asiakkaittain ja tehtävittäin; liukumat. Kaikki näkevät omat lukunsa, esihenkilö kaikkien. |
Tunnusluvut
- Laskutusaste = laskutettava aika (pyöristykset huomioiden) / työaika työaikakellosta. Ilman työaikakelloa pohjana on kirjattu aika.
- Käyttöaste = asiakastyö / käytettävissä oleva aika (viikkotyöaika arkipäiville, poissaolot vähennetty). Tavoite on 85 % käytettävissä olevasta ajasta, ja alle 80 % tavoitteesta jäävä käyttöaste korostetaan.
- Kate = laskutus − kirjatut tunnit × omakustannushinta. Laskutukseen sisältyvät paketit, maksut, tuntityö, ylitykset ja kappaleet. Paketin laskutus jaetaan tekijöille tuntien suhteessa.
- €/h = laskutus jaettuna käytetyillä tunneilla, esimerkiksi paketin toteutunut tuntihinta.
Alihinnoitteluhälytys ja hinnoittelusimulaattori
Alihinnoitteluhälytys näyttää paketit, joiden toteutunut €/h on ollut tavoitetta pienempi kolmena viimeisenä täytenä kuukautena, ja ehdottaa uutta hintaa (keskimääräinen työaika × tavoite €/h). Tavoite asetetaan Asetuksissa; oletuksena se on tuntityötuotteen hinta. Hälytys näkyy Kannattavuudessa ja asiakkaan sivulla.
Hinnoittelusimulaattori laskee, miten tuntityön, pakettien ja palvelumaksujen prosentuaalinen muutos vaikuttaa laskutukseen, katteeseen ja €/h:iin viimeisen 12 täyden kuukauden toteumalla, myös asiakkaittain.
Liittyvät ohjeet
- Tilanne nyt ja resursointiKuka on töissä ja mitä hän tekee juuri nyt, sekä kuormitus 12 kuukautta eteenpäin ja uuden asiakkaan vaikutus siihen.
- Hinnasto, hintatasot ja palvelupaketitTuotteet ja hinnat kolmella tasolla, asiakkaan hintatasot, palvelupaketit veloitusrajoineen, palvelumaksut ja dimensiot.
- Laskutus ja laskuluonnoksetKuukausilaskutus, laskuluonnokset, vienti taloushallinto-ohjelmaan, laskutetuksi merkitseminen, hyvityslaskut ja luonnokseksi palauttaminen.