Poissaolot ja tuuraus

Merkitse poissaolo sivulla Poissaolot: henkilö, alku- ja loppupäivä, laji (loma, koulutus, sairaus, muu, liukumavapaa tai työaikapankkivapaa), tuuraaja ja lisätieto. Esihenkilö voi merkitä poissaoloja muille.

Jos samalla henkilöllä on jo poissaolo samalle ajalle, tallennus varoittaa ja pyytää vahvistuksen. Päällekkäiset poissaolot merkitään kalenteriin ja listaan.

Esihenkilön merkitsemä poissaolo on hyväksytty. Työntekijän itse merkitsemä poissaolo odottaa esihenkilön hyväksyntää: esihenkilö näkee odottavat Poissaolot-sivun alussa ja muistutuksen Ajastin-sivulla, ja hyväksyy tai hylkää ne (hylkäykselle syy, joka näkyy hakijalle).

Odottava poissaolo on voimassa jo odottaessaan (esimerkiksi äkillinen sairaus): tehtävät näkyvät tuuraajalle ja poissaolo vähentää käytettävissä olevaa aikaa. Kalenterissa se näkyy katkoviivalla. Hylätty poissaolo ei vaikuta tuurauksiin, kuormitukseen eikä työaikaan.

Esihenkilö voi muokata kenen tahansa poissaoloa (päivät, laji, tuuraaja ja lisätieto); tila säilyy. Työntekijä voi muokata omaansa, jolloin muutettu poissaolo palaa esihenkilön hyväksyttäväksi. Toisen sairauspoissaolosta esihenkilö muuttaa vain päiviä ja tuuraajaa, koska laji ja lisätieto näkyvät vain poissaolijalle itselleen.

Poissaolon ajan poissaolijan tehtävät näkyvät tuuraajalle (tai nimetylle varahenkilölle), ja myös sähköpostimuistutukset menevät tuuraajalle. Tehtävät palautuvat poissaolijalle automaattisesti, kun poissaolo päättyy; mitään ei tarvitse siirtää käsin.

Kalenteri näyttää kuukauden kerrallaan omien tiimiesi poissa olevat henkilöt riveinä ja poissaolot palkkeina. Esihenkilö voi valita koko toimiston tai yksittäisen tiimin. Palkissa näkyy tuuraaja, joten useamman ollessa poissa yhtä aikaa näet, kuka tuuraa ketä. Viikonloput ja pyhät on varjostettu.

Tieto sairauspoissaolosta on terveystieto. Siksi sairauspoissaolo ja muu poissaolo näkyvät muille käyttäjille, myös esihenkilölle, vain merkinnällä Poissa ilman lajia tai lisätietoa. Laji näkyy vain poissaolijalle itselleen ja palkanlaskennan palkka-aineistossa. Rajaus tehdään palvelimella, joten tieto ei päädy muiden selaimeen lainkaan.