Liukuma, lisä- ja ylityö, työaikapankki ja palkka-aineisto

Kun käyttäjälle on asetettu liukuman seurannan alkupäivä (Käyttäjät), Ajastin-sivu näyttää liukumasaldon. Saldo lasketaan näin:

• alkusaldo + työaika työaikakellosta
• − hyväksytty lisä- ja ylityö (ne korvataan erikseen)
• − viikkotyöaika / 5 jokaiselta arkipäivältä; poissaolopäivät ja arkipyhät ovat nollapäiviä
• liukumavapaa kuluttaa saldoa, ja työaikapankkiin siirretty vähentää sitä.

Esihenkilö näkee kaikkien saldot kohdassa Raportit → Kellotukset → Liukumat.

Oletussäännöt noudattavat taloushallintoalan työehtosopimusta (11.4.2025–30.11.2027): säännöllinen työaika 7,5 h vuorokaudessa ja 37,5 h viikossa, lisätyö 50 % 8 tuntiin vuorokaudessa ja 40 tuntiin viikossa asti, vuorokautinen ylityö 2 h 50 % ja sen jälkeen 100 %, viikkoylityö 8 h 50 % ja sen jälkeen 100 %, sunnuntai- ja pyhätyö 100 %, liukuma enintään 150 h ja tuntipalkkajakaja 159.

Pääkäyttäjä voi muuttaa sääntöjä ja palkkalajien koodeja kohdassa Asetukset → Tehtävät ja työaika.

Liukuvassa työajassa säännöllisen työajan ylitys kertyy liukumaan. Lisä- ja ylityönä korvataan vain esihenkilön hyväksymä (määräämä) työ:

1. 1Ilmoita lisä- tai ylityö Työaika-sivulla: päivä, tunnit ja selite.
2. 2Esihenkilö hyväksyy ilmoituksen. Esihenkilön itse kirjaama työ on heti hyväksytty.
3. 3Hyväksytty työ lasketaan palkka-aineistoon portaittain korotuksineen.

Kiinteässä työajassa (ei liukumaa) kaikki säännöllisen työajan ylitys lasketaan automaattisesti.

Työaikapankki perustuu paikalliseen sopimukseen. Pankkiin voi tallettaa lisä- ja ylityötä vapaana korotuksineen (esimerkiksi 50 %:n tunti = 1,5 h), siirtää liukumaa sekä maksaa saldoa rahana. Pankkivapaa merkitään poissaolona lajilla työaikapankkivapaa.

Esihenkilö muodostaa Työaika-sivulla palkka-aineiston jaksolta (oletuksena edellinen kuukausi). Aineistossa ovat henkilöittäin tehty työaika, lisätyö, ylityöt portaittain, pyhätyön korotus, poissaolot sekä liukuma- ja pankkisaldot.

Aineisto varoittaa poikkeamista, kuten liukumasta yli rajan, pyhätyöstä ilman hyväksyntää ja odottavista ilmoituksista. Hyväksynnässä valitaan korvaus rahana tai vapaana, ja hyväksytty aineisto ladataan CSV-tiedostona palkkajärjestelmään (henkilönumero, palkkalajin koodi ja selite, määrä, yksikkö ja jakso).