Käyttöönotto pääkäyttäjälle

Ympäristö avataan, kun tilaatte Tydyyn verkkosivuilta (sivu Tilaa Tydyy: Y-tunnus, pääkäyttäjä, maksukortti ja mahdollinen alennuskoodi) tai kun Tydyyn myynti avaa sen teille. Tilaaja on ympäristön pääkäyttäjä ja lisää muut käyttäjät. Jos yrityksellänne on jo Tydyy, tilaus ohjaa pyytämään pääkäyttäjää lisäämään sinut, ettei samalle yritykselle synny kahta erillistä ympäristöä.

Pääkäyttäjä saa kirjautumislinkin sähköpostiin. Ensimmäisellä kirjautumisella otat käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen ja hyväksyt käyttöehdot ja tietojenkäsittelysopimuksen tilitoimiston puolesta.

Ympäristössä on valmiina päätoimisto, toimistotiimi, sisäinen asiakas (sisäinen työ ja koulutus) sekä oletustehtäväpohjat ja mallipaketit.

Pääkäyttäjän Ajastin-sivulla on käyttöönoton tarkistuslista. Vaiheet kuittautuvat itsestään sitä mukaa kuin teet ne, ja jokainen vaihe vie oikealle sivulle. Valmiin listan voi piilottaa; sen saa takaisin kohdasta Lisää → Näytä käyttöönoton tarkistuslista. Listan vaiheet ja muut asetukset:

1. 1Asetukset → Yleiset: yrityksen nimi, osoite, IBAN, logo ja teemaväri.
2. 2Asetukset → Laskutus: ALV, laskutuksen pyöristys, taloushallinto-ohjelma ja dimensiot.
3. 3Asetukset → Tehtävät ja työaika: muistutusten rajat ja työaikasäännöt.
4. 4Asetukset → KYC: päivitysvälit, rahanpesuvastaava ja riskiluokituksen perusteet.
5. 5Käyttäjät: lisää työntekijät rooleineen, toimistoineen, viikkotyöaikoineen ja omakustannushintoineen, ja lähetä kirjautumislinkit. Muodosta tarvittaessa tiimit.
6. 6Asetukset → Tuonnit: tuo asiakkaat ja tarvittaessa historia aiemmasta järjestelmästä (Koho, Innox, Procountor tai Netvisor).
7. 7Tehtäväpohjat ja Palvelupaketit: muokkaa oletuspohjat ja -paketit omiksenne ja liitä ne asiakkaisiin.
8. 8Hinnasto: tuotteet ja hinnat.
9. 9Tarkista asiakkaiden vastuuhenkilöt ja tehtävälistat. Kun pohjat on liitetty, tehtävät syntyvät 13 kuukautta eteenpäin.

Ympäristömalli (Asetukset → Tietoturva ja tiedot → Lataa ympäristömalli) sisältää asetukset, toimistot, tehtäväpohjat, tuotteet ja mallipaketit ilman asiakkaita. Sen avulla toisen yhtiön ympäristön voi avata samoilla käytännöillä.