Tydyy lyhyesti
Mitä Tydyy tekee, mistä palvelu koostuu ja miten liikut näkymästä toiseen.
Mihin Tydyytä käytetään
Tydyy on tilitoimiston toiminnanohjausjärjestelmä. Se kokoaa yhteen asiakkaiden toistuvat tehtävät, työajan ja tuntikirjaukset, hinnoittelun ja laskutuksen sekä asiakkaan tuntemisen (KYC).
Palvelun ajatus on, että rutiini hoituu itsestään: tehtävät syntyvät tehtäväpohjista eräpäivineen, aika kirjautuu tehtävän tekemisen ohessa, ja laskuluonnokset kootaan suoraan kirjauksista ja paketeista. Sinä päätät, mitä tehdään ja milloin, ja hyväksyt laskut.
Peruskäsitteet
| Käsite | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Tilitoimisto | Oma, muista täysin eristetty ympäristönne: käyttäjät, asiakkaat, tehtävät, laskut ja asetukset. |
| Toimisto ja tiimi | Toimipisteet ja niiden tiimit. Tiimille kohdistetun tehtävän voi ottaa kuka tahansa tiimin jäsen. |
| Asiakas | Asiakasyritys, jolle teette töitä. Asiakkaalla on vastuuhenkilöt, sopimukset, hinnoittelu ja KYC-tiedot. |
| Tehtäväpohja | Toistuvan työn malli, esimerkiksi ”Kirjanpito” tai ”ALV-ilmoitus”: toistuvuus, eräpäiväsääntö, ohje ja tarkistuslista. |
| Tehtävä | Yksi tehtävä yhdelle asiakkaalle ja jaksolle, esimerkiksi ”ALV-ilmoitus 10/2026”. Syntyy pohjasta tai käsin. |
| Kirjaus | Tuntikirjaus asiakkaalle, tarvittaessa tehtävälle. Kirjauksesta laskutetaan tuntityö. |
| Työaikakello | Työpäivän alku, tauot ja loppu. Siitä lasketaan työaika, liukuma ja päivän kattavuus. |
| Palvelupaketti | Kuukausihintainen palvelu, johon sisältyy tehtäviä ja esimerkiksi tositemäärä. |
Liikkuminen sovelluksessa
Tietokoneella valikko on vasemmalla, puhelimella alapalkissa. Alapalkissa ovat Ajastin, Tehtävät, Kirjaukset, Hae ja Lisää, josta löytyvät muut näkymät.
- Ajastin (etusivu): työaikakello, ajastin ja kuukauden tilanne.
- Tehtävät: omat ja tiimin tehtävät, viikkotaulu, kalenteri ja kuukauden tilanne.
- Kirjaukset: viikon tuntikirjaukset, uusi kirjaus, edellisen päivän toisto, muokkaus ja muutoshistoria.
- Poissaolot ja Työaika: poissaolokalenteri, liukuma, lisä- ja ylityö sekä palkka-aineisto.
- Asiakkaat ja laskutus, Seuranta, Palvelut ja hinnoittelu sekä Hallinta näkyvät oikeuksiesi mukaan.
Näet vain sen, mihin sinulla on oikeus
Valikko ja sivujen sisältö muotoutuvat roolisi ja käyttöoikeuksiesi mukaan. Kirjanpitäjä näkee omat ja tiiminsä tehtävät, esihenkilö koko toimiston työn ja laskuttaja laskutuksen. Jos jokin näkymä puuttuu, pyydä tilitoimistonne pääkäyttäjää tarkistamaan käyttöoikeutesi.
Liittyvät ohjeet
- Kirjautuminen ja kaksivaiheinen tunnistautuminenKirjautuminen sähköpostilinkillä ja authenticator-sovelluksen koodilla, varakoodit ja puhelimen vaihtaminen.
- Roolit ja käyttöoikeudetMitä kukin rooli näkee ja voi tehdä, ja miten käyttöoikeuksia muokataan käyttäjäkohtaisesti.
- Puhelimella, pikahaku ja omat asetuksetTydyy puhelimen kotinäytölle, pikahaku, kelluva ajastin, vahvistukset ja Kumoa sekä omat asetukset.