Käyttäjät, käyttöoikeudet ja tiimit
Käyttäjän lisääminen ja kutsuminen, käyttäjän tiedot, käytöstä poisto, kaksivaiheisen nollaus ja tiimit.
Käyttäjän lisääminen
- Paina Käyttäjät-sivulla Lisää käyttäjä ja anna nimi, sähköposti ja rooli.
- Täydennä toimisto, varahenkilö, viikkotyöaika, omakustannushinta, liukuman seuranta ja henkilönumero (palkka-aineistoa varten).
- Lähetä käyttäjälle kirjautumislinkki. Käyttäjä ottaa ensimmäisellä kirjautumisella käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen.
| Kenttä | Mihin sitä käytetään |
|---|---|
| Varahenkilö | Poissaolon aikana tehtävät ohjautuvat varahenkilölle, ellei poissaololle nimetä muuta tuuraajaa. |
| Viikkotyöaika | Liukuman, käyttöasteen ja resursoinnin käytettävissä oleva aika. |
| Omakustannushinta | Kannattavuuslaskennan kustannus (tunnit × omakustannushinta). |
| Liukuman seuranta alkaen ja alkusaldo | Liukumasaldon laskenta; alkusaldo esimerkiksi aiemmasta järjestelmästä. |
| Henkilönumero | Palkkajärjestelmän numero palkka-aineistoon. |
Käytöstä poisto ja palautus
Kun työsuhde päättyy, poista käyttäjä käytöstä. Hänet kirjataan heti ulos, eikä hänen yhdistämänsä sovellukset toimi enää, mutta hänen kirjauksensa ja historiansa säilyvät. Siirrä hänen asiakkaansa toiselle sivulla Tiimit (massasiirto).
Kaksivaiheisen tunnistautumisen nollaus
Jos käyttäjän puhelin vaihtuu tai katoaa eikä varakoodeja ole, nollaa hänen kaksivaiheinen tunnistautumisensa (Nollaa 2-vaiheinen). Hän ottaa sen käyttöön uudelleen seuraavalla kirjautumisella.
Käyttöoikeudet
Rooli antaa valmiit oikeudet, ja yksittäisen käyttäjän oikeuksia voi muokata kohdassa Käyttäjät → Käyttöoikeudet. Lue lisää ohjeesta Roolit ja käyttöoikeudet.
Tiimit
Jokaisella toimistolla on oma toimistotiimi, joka syntyy automaattisesti. Lisäksi voit perustaa vapaita tiimejä, joihin kuuluu jäseniä eri toimistoista. Tiimille kohdistetun tehtävän voi ottaa kuka tahansa jäsen, ja esihenkilö voi antaa tehtävän jokaiselle tiimin jäsenelle.
Liittyvät ohjeet
- Roolit ja käyttöoikeudetMitä kukin rooli näkee ja voi tehdä, ja miten käyttöoikeuksia muokataan käyttäjäkohtaisesti.
- Käyttöönotto pääkäyttäjälleTarkistuslista uuden tilitoimiston käyttöönottoon: sopimukset, asetukset, käyttäjät, asiakkaat, pohjat, hinnoittelu ja laskutus.
- Kirjautuminen ja kaksivaiheinen tunnistautuminenKirjautuminen sähköpostilinkillä ja authenticator-sovelluksen koodilla, varakoodit ja puhelimen vaihtaminen.