Laskutus ja laskuluonnokset

Tydyy kokoaa laskuluonnokset, ja varsinainen lasku hyväksytään ja lähetetään taloushallinto-ohjelmassa (Procountor, Netvisor tai Fennoa). Mitään ei lähetetä asiakkaalle Tydyystä automaattisesti.

Sivu Laskutus → Kuukausilaskutus näyttää asiakkaittain kuukauden paketit, palvelumaksut, tuntityön, pakettirajojen ylitykset, kappaleveloitukset ja minimilaskutuksen sekä tunnusluvut: suunniteltu, käytetty, paketissa ja laskutettava aika sekä toteutunut €/h. Valitse asiakkaat ja luo luonnokset kerralla.

Samaa pakettia tai maksua ei laskuteta kahdesti samalta jaksolta, ja luonnos varaa kirjaukset: samaa kirjausta ei voi laskuttaa kahdesti.

Laskutus-sivun Laskutettavaa-lista näyttää asiakkaiden laskuttamattomat tunnit. Luonnoksen voi luoda asiakkaalle ja aikavälille: rivit kootaan projektin ja hintatason mukaan, ALV eritellään, ja eräpäivä lasketaan maksuehdosta.

Luonnoksen summat lasketaan kirjauksista siihen asti, kunnes lasku merkitään laskutetuksi. Luonnoksesta voi ladata tuntiliitteen (PDF), Excelin (kirjaukset ja laskurivit) ja CSV:n.

Luonnoksen Laskurivit-taulukossa rivejä muokataan suoraan, joten laskuttajan ei tarvitse käydä asiakaskortilla. Paketin, palvelumaksun, kappaleiden ja oman rivin kuvausta, määrää, yksikköä, à-hintaa ja ALV-kantaa voi muuttaa. Tuntirivillä muutetaan kuvausta ja tuntihintaa; tunnit tulevat kirjauksista, ja tuntiliitteen kirjaukset saavat saman hinnan.

Lisää rivi lisää oman rivin, esimerkiksi lisätyön tai alennuksen (negatiivinen hinta). Paketin, palvelumaksun tai oman rivin voi poistaa luonnokselta; paketti tai maksu jää laskutettavaksi seuraavalle laskulle. Kappalerivit tulevat tehtävien määristä, joten niitä muokataan eikä poisteta.

Muutokset koskevat vain tätä laskua: hinnasto ja asiakkaan hinnoittelu eivät muutu. Kun luonnos on viety taloushallinto-ohjelmaan tai merkitty laskutetuksi, rivit lukittuvat.

• Rajapinta (jos tilitoimisto on ottanut sen käyttöön kohdassa Asetukset → Laskutus): luonnokset viedään laskun sivulta, Laskutus-sivulta valittuina tai kuukausilaskutuksesta yhdellä painalluksella. Viety luonnos lukitaan. Tarkista tila merkitsee ohjelmassa hyväksytyn laskun laskutetuksi sen laskunumerolla, ja ohjelmasta poistettu lasku palautuu luonnokseksi.
• Procountor-tiedosto (ilman rajapintaa): lataa ZIP-paketti, jossa ovat laskuaineiston siirtotiedosto ja tuntiliitteet. Procountorissa: Hallinta → Tietojen tuonti → Laskuaineiston siirtotiedosto. Laskut tallentuvat Procountoriin keskeneräisinä. Kun lasku on lähetetty, kirjaa Procountorin laskunumero Tydyyseen (Merkitse laskutetuksi).

Laskutetuksi merkitseminen lukitsee laskun rivit ja kirjaukset.

Laskutetulta laskulta voi tehdä hyvityslaskun (Hyvitys ja palautus): koko lasku tai valitut rivit negatiivisina, syy ja päiväys. Hyvityslasku viedään ja merkitään laskutetuksi kuten lasku, ja sama rivi hyvitetään vain kerran.

Valinnalla Palauta laskutettaviksi hyvitettyjen rivien kirjaukset, pakettien ja maksujen laskutuserät sekä kappaleet vapautuvat, kun hyvityslasku on laskutettu, ja kuukauden voi laskuttaa uudelleen oikein.

Lähettämättömän tai väärin laskutetuksi merkityn laskun voi palauttaa luonnokseksi, jos sitä ei ole hyvitetty eikä viety rajapinnan kautta. Laskunumero poistuu, kirjaukset avautuvat, ja syy tallentuu historiaan.

Raportit → Ennuste näyttää kuluvan kuun toteutuneen laskutettavan asiakkaittain sekä ennusteen kuun loppuun: toteutunut + päiväkeskiarvo × jäljellä olevat arkipäivät. Asiakkaalle syötetyt suunnitellut tunnit korvaavat keskiarvon. Mukana ovat vertailu edelliseen kuuhun, 12 kuukauden kehitys ja varoitus aiempien kuukausien laskuttamattomista tunneista.