Ajastin ja kirjaukset

Valitse Ajastin-sivulla asiakas ja tarvittaessa tehtävä, projekti, hintataso ja selite, ja paina Käynnistä. Selitteen voi lisätä myös pysäytyksen jälkeen. Jos unohdit käynnistää ajastimen hetki sitten, paina Aloitin minuutti sitten. Nopeimmin ajastin käynnistyy suoraan tehtävältä tehtävälistalla tai pikahaussa: kirjaus saa asiakkaan ja tehtävän itsestään.

• Käynnissä oleva ajastin näkyy jokaisen sivun yläreunassa, ja voit pysäyttää sen mistä tahansa.
• Uuden ajastimen käynnistys pysäyttää edellisen ja tallentaa sen kirjauksen.
• Alle 30 sekuntia käynnissä ollutta ajastinta ei kirjata.
• Jos ajastin on ollut käynnissä yli 10 tuntia, Tydyy kysyy oikean lopetusajan, ettei unohtunut ajastin vääristä kirjauksia.
• Ajastimen tila on palvelimella: käynnistä puhelimella, pysäytä tietokoneella.

Ajastin toimii työaikakellon sisällä: ajastimen käynnistys käynnistää myös työaikakellon, ja työaikakellon pysäytys tai tauko pysäyttää ajastimen.

Tietokoneen Chrome- ja Edge-selaimissa ajastimen voi avata pieneen kelluvaan ikkunaan, joka pysyy muiden ohjelmien päällä, kun Tydyy on taustalla. Ikkunassa näkyvät kulunut aika, asiakas ja tehtävä, ja siinä voi muokata selitettä, merkitä ”Ei laskuteta asiakkaalta”, pysäyttää tai hylätä ajastimen ja vaihtaa viimeisimpiin kohteisiin tai omiin tehtäviin. Muissa selaimissa painiketta ei näytetä.

Jälkikäteen kirjattavan ajan lisäät Kirjaukset-sivun Lisää kirjaus -painikkeella: asiakas, kesto, päivä sekä tarvittaessa projekti, hintataso ja selite. Kesto valitaan valmiista vaihtoehdoista, tai sen voi kirjoittaa muodossa 2,25 tai 1h 20min.

• Yksittäisen kirjauksen saa kopioitua tälle päivälle sen muokkausikkunasta (Kopioi tälle päivälle).
• Viikkotaulukon solun napautus näyttää sen päivän kirjaukset asiakkaalle; Lisää kirjaus tälle päivälle avaa saman lomakkeen asiakas ja päivä valmiina.

• Kirjauksen kesto pyöristetään ylöspäin seuraavaan 5 minuuttiin (1 min → 5 min, 67 min → 70 min). Sekunnit eivät vaikuta.
• Kellonajoissa alku pyöristetään alas 5 minuuttiin ja loppu on alku + kesto.
• Laskutuksen pyöristys (ei pyöristystä, 15 tai 30 minuuttia ylöspäin) on tilitoimiston erillinen asetus, joka koskee laskutettavaa aikaa.
• Lounas merkitään työaikakelloon, ei kirjaukselle. Aiemmin kirjauksille merkityt lounastauot näkyvät ja laskutetaan ennallaan.

Kirjauksella on työn laji: asiakastyö, sisäinen työ tai koulutus. Sisäinen työ ja koulutus eivät ole tehotunteja, ja tilitoimiston sisäiselle asiakkaalle kirjattua aikaa ei laskuteta koskaan. Asiakastyöstä voi merkitä ”Ei laskuteta asiakkaalta”, jolloin aika näkyy raporteissa mutta ei laskulla.

Laskutettava määrä on erillinen käytetystä ajasta: voit esimerkiksi käyttää tehtävään 2 tuntia ja laskuttaa 1,5 tuntia. Pakettiin sisältyvää työtä ei laskuteta tuntityönä.

Kirjaukset näkyvät viikoittain: tietokoneella taulukkona asiakas × päivä, puhelimella päiväkohtaisena listana. Napauta kirjausta, niin voit muokata kaikkia kenttiä, jakaa kirjauksen kahdeksi, siirtää sen toiselle asiakkaalle ja nähdä sen muutoshistorian.

Laskutettu kirjaus on lukittu, jotta laskun ja kirjausten summat pysyvät samoina. Lukituksen avaus vaatii syyn, joka tallentuu historiaan. Esihenkilö ja laskuttaja näkevät myös muiden kirjaukset.