Kertatehtävät ja toistuvat sisäiset tehtävät

Paina Tehtävät-sivulla Uusi tehtävä ja valitse tyyppi:

• Kertatehtävä: yksittäinen tehtävä asiakkaalle tai sisäinen tehtävä ilman asiakasta.
• Toistuva sisäinen tehtävä: esimerkiksi viikkopalaveri, joka toistuu sääntösi mukaan.
• Toistuva tehtävä asiakkaalle: liittää asiakkaalle tehtäväpohjan (näkyy, jos sinulla on oikeus tehtäväpohjiin).

• Minä: tehtävä sinulle itsellesi.
• Toinen henkilö (esihenkilö): tehtävä nimetylle henkilölle.
• Tiimi: kuka tahansa tiimin jäsen voi ottaa tehtävän.
• Jokainen tiimin jäsen (esihenkilö): jokainen saa oman tehtävänsä, esimerkiksi sisäinen palaveri tai luettava ohje. Tehtävän sivulla näkyvät osallistujat ja kuinka moni on valmis.
• Useampi henkilö (esihenkilö): valitse tekijät rasteilla. Kukin saa oman tehtävänsä ja kuittaa sen itse; suunniteltu aika on henkilöä kohden.

Olemassa olevan tehtävän voi jakaa lisähenkilöille tehtävän sivun Osallistujat-kohdasta (Jaa tehtävä usealle). Kukin valittu saa oman tehtävän samalla otsikolla, asiakkaalla, päivillä, suunnitellulla ajalla ja ohjeilla, ja tehtävät näkyvät toisilleen osallistujina. Jakaa voi tehtävän tekijä tai esihenkilö. Kalenterissa saman päivän jaettu tehtävä näkyy kerran osallistujamäärän kanssa.

Toistuvalle sisäiselle tehtävälle valitaan sääntö, esimerkiksi viikkopalaveri maanantaisin, joka toinen perjantai, kuukauden ensimmäinen maanantai, kuukauden viimeinen arkipäivä tai neljännesvuosittain 15. päivä. Pyhään osuva kerta siirtyy seuraavaan arkipäivään.

Tehtävät syntyvät 13 kuukautta eteenpäin kuten pohjista. Jos tekijänä on jokainen tiimin jäsen, toisto seuraa tiimin jäsenyyttä: uusi jäsen saa tulevat kerrat, ja tiimistä poistuneen aloittamattomat kerrat poistuvat.

Hallitse toistoja sivulla Tehtävät → Toistuvat sisäiset: muutos päivittää tulevat aloittamattomat kerrat, ja lopetus poistaa ne. Aloitetut ja tehdyt säilyvät. Tehtävälistoja voi rajata tyypillä Toistuvat sisäiset.